Nun ist es soweit: Der Lockdown 2.0 ist beschlossene Sache und mit dem Lockdown kommt erneut das Home-Office in den Vordergrund. In diesem Post möchte ich meine Erfahrungen aus dem Home-Office mit euch teilen und nützliche Tipps und wissenschaftliche Informationen benutzen, um dein Home-Office maßgeblich zu verbessern.
Schaffe dir ein effektives Arbeitsumfeld
Dein Arbeitsumfeld ist ein entscheidender Faktor für deine Produktivität und Effizienz im Home-Office, aber auch für dein Wohlbefinden. Ein sauberer Arbeitsplatz mit Ordnung ist eine Grundvoraussetzung. Aber ein wesentlicher Punkt ist, dass du dein Arbeitsumfeld nach deinen Wünschen und Belieben formst, um dich wohlzufühlen.
However, further improvements in well-being and productivity are observed when workers have input into office decoration. Moreover, these effects are attenuated if this input is overridden.
Knight C, Haslam SA. The relative merits of lean, enriched, and empowered offices: an experimental examination of the impact of workspace management strategies on well-being and productivity. J Exp Psychol Appl. 2010 Jun;16(2):158-72. doi: 10.1037/a0019292. PMID: 20565201.
Eine wissenschaftliche Studie aus dem Jahr 2010 thematisiert dieses Phänomen. Die 47 Teilnehmer umfassende Studie zeigte, dass sich Menschen, die ihren Arbeitsplatz an ihre Bedürfnisse, etwa mit Bilder oder Blumen dekorieren durften, statistisch gesehen 32 % produktiver waren als die andere Gruppe, die ihren Arbeitsplatz nicht verändern durfte. Nutze diesen Effekt für dich aus! Das nächste Level besteht darin, sämtliche Störquellen auszumerzen. Das Handy im Flugmodus, die Push-Benachrichtigungen deaktivieren oder Ablenkungen im Familienumfeld minimieren, sind zwar effektiv, aber erfahrungsgemäß schwierig einzuhalten. Dabei können dir To-do-Listen helfen!
Verwende To-do-Listen
To-do-Listen sind nützlich für deinen Home-Office-Alltag, um den Überblick zu behalten. Fange diszipliniert zu einer gewissen Zeit an und ende auch wieder zu einer bestimmten Zeit. In deinem Arbeitszeitraum empfiehlt es sich, Lern- oder Arbeitsblöcke zu erstellen. Das fördert die Produktivität maßgeblich und du kannst deinen Arbeitstag hervorragend strukturieren. Nutze hierfür beispielsweise die 3P-Methode oder andere Zeitmanagement-Tools. Das verhindert den Willen, Multitasking zu veranstalten, was erfahrungsgemäß die Hauptursache für Stress im Home-Office darstellt.
Plane deinen Arbeitstag effektiv mit Pausen und Pufferzeiten
Es empfiehlt sich nicht nur eine To-do-Liste anzufertigen, sondern diese auch für Pausen und Pufferzeiten zu nutzen.
- Pausen: Es ist von entscheidender Bedeutung, Pausen einzuhalten. In der Schule und auf der Arbeit gibt es meistens feste Pausenzeiten. Halte diese auch im Home-Office ein. Nutze die Pausen für eine aktive Regeneration. Dehne dich, interagiere mit der Außenwelt und mach das, was du in diesen Momenten machen möchtest, um dich wohlzufühlen. Dale Carnegie schreibt in seinem Buch „Sorge dich nicht – Lebe!“ Dazu: „Ruhen sie sich häufig aus. Ruhen Sie sich aus, ehe Sie müde werden.“ Wie dieses Ausruhen aussehen könnte, konkretisiert Carnegie folgendermaßen: „Ruhe ist nicht eine Sache des absoluten Nichtstuns. Ruhen heißt regenerieren.“
- Pufferzeiten: Home-Office zeichnet sich dadurch aus, immer erreichbar zu sein. Egal wie gut deine To-do-Liste auch sein mag, es kommt erfahrungsgemäß immer etwas Unvorhersehbares, was dir die Planung kaputtmacht. Deswegen plane neben den Pausenzeiten auch Pufferzeiten ein, die für solche Fälle gedacht sind. Wenn eine unvorhersehbare Aufgabe auf Sie zukommt, dann kannst du entsprechend reagieren.
Sorge für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Hoher digitaler Stress geht mit einem starken Konflikt zwischen Arbeits- und Privatleben einher (WorkLife-Conflict)
Gimpel, Henner ; Lanzl, Julia ; Manner-Romberg, Tobias ; Nüske, Niclas:
Digitaler Stress in Deutschland : Eine Befragung von Erwerbstätigen zu Belastung und Beanspruchung durch Arbeit mit digitalen Technologien.
Düsseldorf : Hanns-Böckler-Stiftung , 2018 . – 57 S. – (Forschungsförderung Working Paper / Hans-Böckler-Stiftung ; 101 )
Diese Aussage beschreibt den Grund des massiven Stressanstiegs, den viele Menschen derzeit erleben, im Home-Office treffend. Aufgrund dessen ist es von essenzieller Bedeutung, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu haben. Diese manifestiert sich in einer klaren Trennung von Arbeit und Privatleben auch in den eigenen vier Wänden und dem Abschalten nach der Arbeit. Erfahrungsgemäß schmerzt der Nacken nach vielen Stunden vor dem PC erheblich. Nach der Arbeit kann man sich dem Schmerz annehmen und sich dehnen oder während der Mittagspause eine Runde gehen. Probiere auf diese Balance zu halten und Stress somit zu präventieren. Prophylaktisch empfehlen sich Pausen und regelmäßige sportliche Aktivitäten sowie menschliche Interaktion, sofern Corona dies erlaubt. Wichtig ist es nur manchmal aus seinen vier Wänden auszubrechen, damit einen die Decke nicht auf dem Kopf fällt.
Entwickle Routinen – Home-Office auf Autopilot
Routinen können dir helfen, deinen Alltag im Lockdown 2.0 zu vereinfachen. Erfahrungsgemäß empfiehlt sich eine Morgen- und eine Abendroutine, um super in den Tag zu starten und um bestmöglich mit ihn abzuschließen. Aber auch während der Arbeit im Home-Office empfiehlt es sich, Routinen zu nutzen. Beispielsweise das Planen der Arbeit, der Pausen oder der Pufferzeiten. Sei kreativ und experimentier ein wenig rum und baue somit deine individuelle Morgenroutine. So kannst du quasi auf Autopilot Spaß und Erfolg im Home-Office haben!
Tritt in den Austausch
Teile gerne deine Erfahrungen, Tipps und Tricks für einen gelungenen Arbeitstag im Home-Office in den Kommentaren. Gerne bieten wir einen Austausch von ebendiesen immateriellen Gütern an, um die bestmöglichen Hilfen für den Home-Office-Alltag zu sammeln. Wenn du das Ganze noch mal in Videoform sehen möchtest, dann gucke gerne auf YouTube vorbei! Viel Erfolg im Home-Office und mach das Beste aus dieser Situation!
Tobi 13.12.2020